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1.- Fortalecer la RILAA
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1) Difundir y estimular la aplicación o el uso del Formulario de Cooperación entre laboratorios de la RILAA
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Número de cooperaciones solicitadas/ Número de cooperaciones ejecutadas
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Miembros del Comité Ejecutivo
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Continuo
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Existencia del formulario solicitud de cooperacion con la RILAA en version español
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Tamara formulario ingles julio 2011
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2) Promover la difusión de los documentos de trabajo, que establecen las responsabilidades y compromisos de los laboratorios miembros elegidos como facilitadores y componentes del Comité Ejecutivo de la RILAA.
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Número de miembros elegidos/Número de miembros que cumplen.
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Miembros del Comité Ejecutivo
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Continuo y en las Asambleas Generales
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a)Procedimiento operativo de la RILAA fecha emision 4 marzo 2011, fecha implementacion,31 marzo 2011
b)borrador del proc version ingles a revisar por paises de habla inglesa J Torroba 15/abril 2011
c) v2 del procediminto operativo de la RILAA fecha 10 junio 2011
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a)b) M Gabriela Carrillo, Monica Trias, P Gatti, miembros CE
c) Tamara Aguayo traduccion version preliminar
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3) Organizar talleres de difusión y aplicación evaluados del curso “Actualización para Líderes de la RILAA”, en todos los laboratorios miembros.
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% de miembros del Comité Ejecutivo, facilitadores y voluntarios que completaron el curso
% de evaluaciones positivas del curso
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Miembros del Comité Ejecutivo
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Continuo
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actualizar el curso existente (2004) en e capacitacion con el procedimiento oprativo de la RILAA
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P Gatti busqueda de voluntarios
Monica Trias presentara formulario de tareas el 23/12/2011
Se aprobo el formulario presentado en la reunion de CE del dia 13/01/2012
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4) Realizar al menos una reunión anual plenaria entre los Miembros del Comité Ejecutivo en la sala virtual de la RILAA para analizar avances y obstáculos en la ejecución del Plan de Acción y otros temas.
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Número de reuniones efectuadas /Número de reuniones planificadas
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SEO-OPS/ Jorge Torroba
Miembros del Comité Ejecutivo
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2do. Semestre 2011
2do. Semestre 2012
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es un refuerzo de las reuniones semanales de CE
se citara para una reunion de revision del PA
Se cito a reunion plenaria el dia 16/12/2011 y 22/12/2011 No hubo quorum para que sea plenaria
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Patricia Gatti citara a la reunion dia 16/12/2011
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5)Difundir en forma continua la comunicación ya elaborada con Hipertextos (Links) para dar a conocer los beneficios de la RILAA.
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No. Respuestas recibidas/No. Cartas enviadas
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Miembros del Comité Ejecutivo
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Semestral
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1)JT actualizara la carta existente y el texto del email, fecha de presentacion de la carta 2 quincena de febrero 2012
2)envio de cartas una por semestre en el 2012 (junio, diciembre)
3)difundir la informacion a coordinadores de
redes nacionales
4)difundir a lab miembros e interamericanos
5)hacer el seguimiento de respuestas por medio de foro u otro instrumento
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14/12/2011
Dignorah presentara el formulario de tareas
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6) Evaluar y consolidar las respuestas a la encuesta realizada, para conocer el grado de participación de los laboratorios en los Comités Técnicos del Codex Alimentarius de sus respectivos países y en base a los resultados obtenidos diseñar una estrategia para fomentar la participación.
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Número de asistencias a reuniones
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Miembros del Comité Ejecutivo
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Junio 2011
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1)encuestas e informe fueron realizados en la 5ta As
2)profundizar este informe con un analisis mayor
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Se deben buscar voluntarios segun los comentarios de la 5ta AS podrian ser Nelly o Soledad (se envio mail dia 14/12/2011 para solicitar colaboracion y recordatorio dia 13/01/2012)
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7) Presentar una propuesta concreta ante la RIMSA/COPAIA y otras instancias relevantes de la región a fin de promocionar la RILAA y lograr fuentes de financiamientos
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Propuesta elaborada y presentada
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Miembros del Comité Ejecutivo
y Seo-OPS/ Genaro García
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1er. Semestre 2011
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Se puede postergar dado que la proxima reunion de la COPAIA es en el 2012
difusion de la carta dicho en el punto 5) en ese ambito
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JT informara
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2.- Consultar a todos los Miembros de la RILAA sobre alternativas de financiamiento presentadas en la 5ª Asamblea General de la RILAA
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1) Consolidar las propuestas y realizar una consulta a todos los miembros y la Seo;
2) Elaborar un informe, que eventualmente incluya otras alternativas y difundirlo a todos los miembros;
3) Presentarla en la 6ta. Asamblea
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1) Consulta a todos los miembros realizada.
2) Informe consolidado difundido a todos miembros
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Miembros del Comité Ejecutivo
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Diciembre 2011
1er Semestre
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Jorge T, trabajara delineando alternativas planteadas en la 5AS, Victor Jimenez va a asistir en la consulta y difusión.
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desde el 29/12/2011 Jorge Torroba esta distribuyendo mails con encuestas acerca de este punto
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3.- Impulsar la creación de Redes Nacionales y hacer seguimiento al avance de las existentes
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1) Asesorar a petición de los laboratorios interesados, para la creación de Redes Nacionales.
2) Solicitar a los coordinadores de Redes Nacionales existentes, a través de una comunicación, que lideren el proceso para que los laboratorios miembros de la RN completen la información solicitada en el SIRILAA.
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1) Números de peticiones atendidas /Numero de peticiones realizadas.
2) Numero de nuevos laboratorios registrados y con datos completados en el SIRILAA
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Miembros del Comité Ejecutivo
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A solicitud
Semestralmente
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1) definir Dignorah formulario de tareas con acciones
3) procedimeinto de ingreso a la RILAA
reunion CE 2/2011 indicar las versiones de procedimento y formulario que se estan trabajando.
pendiente de aprobacion por el CE hasta tanto se definan algunas cuestiones
reunion de CE 13/01/2011 elaborar la version 11 del documento (con registros incluidos )para distribucion al CE y aprobacion en reunion virtual en feb 2012
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1) Dignorah
2) formulario MG carrillo
3)Victor Jimenez y CE
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4.- Promover continuamente la actualización permanente del Sistema de Información de la RILAA mediante encuestas, correos electrónicos y suscripciones de grupos
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1 Comunicar como fecha limite el 31 de marzo, para realizar las actualizaciones a los laboratorios.
2) Invitar a las instituciones con laboratorios de campo/institucionales, a que registren cada laboratorio en el SIRILAA con las mismas formalidades que los miembros de las Redes Nacionales.
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Numero de laboratorios actualizados/ Numero de laboratorios.
Numero de laboratorios miembros de la RILAA/ Numero de laboratorios registrados en el SIRILAA
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Miembros del Comité Ejecutivo
Maria Gabriela Carrillo
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31 de marzo de cada año
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1) Formulario de tareas aprobado en archivo de grupo nº 125
Comunicación e instructivo para la actualizacion de los datos del SIRILAA, elaborados y difundidos a los laboratorios a traves de los grupos de correos electrónicos actualmente disponibles en
el acceso al SIRILAA en la página web de la RILAA
2) Formulario de tarea,aprobado en archivo de grupo Nº 131
Comunicación e instructivo de carga de datos al SIRILAA para laboratorios institucionales aprobados por el CE
el 19-08-11 pendiente su difusión al 02-12-11
revisar si estan cargados los documentos en los archivos de grupo, Para la difusion esperar la puesta en funcionamiento de del procedimiento de ingreso a la RILAA (membresia)
3) procedimeinto de ingreso a la RILAA
faltan cargar los formularios de tareas
reunion CE 2/2011 indicar las versiones de procedimento y formulario que se estan trabajando.
pendiente de aprobacion por el CE hasta tanto se definan algunas cuestiones
reunion de CE 13/01/2011 elaborar la version 11 del documento (con registros incluidos )para distribucion al CE y aprobacion en reunion virtual en feb 2012
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1) y 2) Maria G Carrillo.
2) MG Carrillo
3)Victor Jimenez y CE
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5. Difundir entre los laboratorios miembros de la RILAA el nuevo Reglamento Sanitario Internacional (RSI) y promover la vinculación con el mismo.
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1) Organizar un curso virtual para conocer el canal de respuesta.
2) Fomentar que los laboratorios miembros identifiquen los canales de comunicación institucionales para información relevante al punto de contacto.
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1) Numero de participantes.
2) Canales de comunicación identificados
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Miembros del Comité Ejecutivo
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1) 1er. Semestre 2011
2) 1er. Semestre 2011
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(OMS) tiene interes en que se difunda el INFOSAN el RSI
Press Food Safety (FAO)
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JT lo va a gestionar en la programacion de actividades de OPS 2012-2013, se difundira en 6 AS la parte corresponde
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